思いついたことに手を出してしまう → やるべきことが終わらない、を解決する
やること・予定は全て頭の外へ。手帳・スマホのメモ帳、どちらでもOK。
1日・1週間単位で予定を立て、タスクに時間を割り当てる。
SNS・マルチタスク・人付き合いの3つを減らすだけで集中力が戻る。
| 優先度 | 定義 | 扱い方 |
|---|---|---|
| 🔴 絶対やる | 今日必ず終わらせること | 一番先に時間をブロック |
| 🟡 できたら | できれば終わらせたいこと | 絶対タスクの後に置く |
| 🔵 余裕があれば | 時間が余ったらやること | バッファー時間に入れる |
⚠ 予定は必ず「想定より膨らむ」。バッファー時間を必ず入れておく。
計画通りにいかなくても大丈夫。「あ、これできなかったか → こっちに移動しよう」でOK。
完璧主義で使うのが一番ダメ。ざっくり決めて、ざっくり動かす。それだけでパフォーマンスが上がる。
タスクリスト・カレンダー・メモを1か所に。優先度タグをつけて管理しやすい。
無料〜シンプルなタスクリスト。優先度ラベルとスケジュール設定が直感的で使いやすい。
無料〜タスクをカレンダーに置いて時間をブロック。「この時間はこれだけ」を視覚化できる。
無料スマホを置いて集中中、木が育つアプリ。シングルタスクの習慣づけに最適。
有料(安め)アプリごとの使用時間に上限をかけられる。グレースケールと組み合わせると効果大。
無料(標準機能)思いついたことを即メモして頭を空っぽに。GoodNotesは手書き派に◎。
無料〜